Khái niệm của Air Cargo Manifest

Bản lược khai hàng hóa là một trong những tài liệu quan trọng phải nộp cho hải quan trước khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có thể đi vào hoặc ra khỏi một quốc gia cụ thể. Một eManifest cung cấp một bản tóm tắt chi tiết về tất cả các vận đơn do người vận chuyển phát hành cho mỗi chuyến đi, liệt kê người gửi hàng, người nhận hàng, xuất xứ, điểm đến, số lượng, mô tả, giá trị và các thông tin khác về hàng hóa, số hiệu máy bay và tổ bay.

Manifest là bản kê khai dưới dạng chứng từ là một tài liệu chứa thông tin về phương tiện vận tải và dữ liệu tổng hợp về hàng hóa được vận chuyển, tiếp theo là vận đơn của từng lô hàng.

Mục đích của Air Cargo Manifest

  • Dùng để trao đổi với mục đích thương mại, trao đổi giữa 2 đại lý nơi đi và nơi đến.
  • Quản lý hàng hóa nhập và xuất đi khỏi vùng lãnh thổ, bản kê khai cần được gửi cho Hải quan khi đến cảng đầu tiên của một quốc gia.
  • Nắm bắt số lượng lô hàng qua biên giới mỗi hàng
  • Đảm bảo sự an toàn liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm hoặc có hại.

Thông tin thể hiện

  • Tên nhà điều hành (nhà vận chuyển) và thông tin chi tiết
  • Thông tin người gửi hàng
  • Số chứng từ hoặc vận đơn
  • Số lượng, chủng loại và mô tả hàng hóa
  • Thông tin người nhận hàng
  • Tuyến vận chuyển

Air Cargo Manifest được lập dựa trên nội dung của Airway Bill . Do đó, nếu nội dung của Vận đơn khác với thông tin thực tế của lô hàng thì Manifest cũng sẽ khác so với trước đó.

Nếu điều này xảy ra, hải quan sẽ yêu cầu nhà nhập khẩu xác nhận tại thời điểm thông quan nhập khẩu tại điểm đến, và việc thông quan có thể không diễn ra suôn sẻ. Để tránh điều này xảy ra, điều quan trọng nhất là yêu cầu người gửi hàng gửi thông tin cần thiết càng sớm càng tốt, đồng thời yêu cầu sự hợp tác của họ để đảm bảo rằng nội dung là chính xác.

Các hình thức khai báo Air Cargo Manifest

Người khai hải quan được lựa chọn một trong hai hình thức:

  1. Khai trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan, địa chỉ https://e-manifest.customs.gov.vn
  2. Kai qua cổng thông tin 1 cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn

       3.  Theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố:

a. Cách thứ nhất: Tải về file mẫu định dạng Microsoft Excel, nhập dữ liệu và gửi lên hệ thống.

b. Cách thứ hai: Riêng đối với Bản khai hàng hóa (Mẫu 01), doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm có chức năng kết xuất Bản khai hàng hóa ra file EDI và gửi lên hệ thống. Phần mềm phải tuân thủ theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B, chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với Hệ thống VNACCS/VCIS.